Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 15. ledna 2025

1. Úvodní informace

quendelarix s.r.o. se sídlem na adrese Zadní Vinohrady 4658, 430 01 Chomutov, respektuje vaše právo na soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje v souladu s platnou legislativou České republiky a Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).

Tyto zásady platí pro všechny služby poskytované společností quendelarix, včetně naší webové stránky, vzdělávacích programů a dalších souvisejících aktivit.

Jako správce osobních údajů garantujeme transparentní nakládání s vašimi daty a poskytujeme vám úplné informace o tom, jak vaše údaje zpracováváme, za jakým účelem a jak dlouho je uchováváme.

2. Jaké údaje sbíráme

Údaje poskytnuté přímo vámi

  • Jméno a příjmení při registraci na kurzy nebo kontaktování
  • E-mailovou adresu pro komunikaci a zasílání materiálů
  • Telefonní číslo pro operativní komunikaci
  • Informace o vaší finanční situaci relevantní pro vzdělávací program
  • Údaje z dotazníků a zpětné vazby

Automaticky sbírané údaje

Typ údajů Účel sběru Doba uchovávání
IP adresa a údaje o prohlížeči Zabezpečení a analýza využívání 12 měsíců
Cookies a podobné technologie Zlepšení uživatelského zážitku Dle nastavení cookies
Údaje o návštěvnosti webu Optimalizace obsahu a služeb 24 měsíců

3. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně pro následující účely:

Poskytování vzdělávacích služeb

Zpracováváme vaše údaje pro účely realizace vzdělávacích programů zaměřených na kreativní rozpočtování, včetně přípravy personalizovaných materiálů a hodnocení pokroku.

Komunikace a podpora

Používáme vaše kontaktní údaje pro zodpovězení dotazů, poskytování technické podpory a zasílání důležitých informací o našich službách.

Zlepšování služeb

Analyzujeme anonymizovaná data o využívání našich služeb za účelem jejich neustálého zlepšování a přizpůsobování potřebám našich klientů.

Nikdy nepoužíváme vaše osobní údaje pro automatizované rozhodování nebo profilování bez vašeho výslovného souhlasu.

4. Vaše práva jako subjektu údajů

V souladu s GDPR máte následující práva týkající se vašich osobních údajů:

Právo na přístup

Máte právo získat potvrzení o tom, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo na přístup k těmto údajům.

Právo na opravu

Můžete požádat o opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných údajů.

Právo na výmaz

Za určitých podmínek máte právo požádat o vymazání vašich osobních údajů z našich systémů.

Právo na přenositelnost

Máte právo získat vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu.

Právo vznést námitku

Můžete vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace.

Právo na omezení

Za určitých okolností můžete požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů.

Pro uplatnění kteréhokoli z těchto práv nás kontaktujte na e-mailové adrese support@quendelarix.com. Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů.

5. Zabezpečení a ochrana údajů

Implementovali jsme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zničení nebo pozměnění.

Technické zabezpečení

  • Šifrování dat při přenosu pomocí SSL/TLS protokolů
  • Pravidelné zálohování dat s šifrovaným uložením
  • Firewall a antimalwarová ochrana všech systémů
  • Omezení přístupu pouze na autorizované zaměstnance
  • Pravidelné bezpečnostní audity a penetrační testování

Organizační opatření

Všichni naši zaměstnanci jsou pravidelně školeni v oblasti ochrany osobních údajů a jsou vázáni smlouvou o mlčenlivosti. Přístup k osobním údajům je udělen pouze těm zaměstnancům, kteří ho potřebují k výkonu své práce.

V případě podezření na narušení zabezpečení osobních údajů vás budeme informovat do 72 hodin od zjištění incidentu.

6. Sdílení údajů s třetími stranami

Vaše osobní údaje nesdílíme s třetími stranami, s výjimkou následujících případů:

Zpracovatelé osobních údajů

Spolupracujeme s důvěryhodnými poskytovateli služeb, kteří nám pomáhají provozovat naše služby. Mezi tyto poskytovatele patří:

  • Poskytovatelé hostingových služeb pro naše webové stránky
  • E-mailové platformy pro komunikaci s klienty
  • Systémy pro správu vztahů se zákazníky (CRM)
  • Platební procesory pro zpracování plateb

Právní požadavky

Osobní údaje můžeme poskytnout státním orgánům pouze v případě, kdy jsme k tomu zákonně povinni nebo když je to nezbytné pro ochranu našich práv či bezpečnosti.

Se všemi zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů, které zajišťují stejnou úroveň ochrany, jakou poskytujeme my.

7. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy.

Kategorie údajů Doba uchovávání Právní základ
Kontaktní údaje klientů 5 let po ukončení spolupráce Daňové a účetní předpisy
Údaje o účasti na kurzech 3 roky po dokončení kurzu Dokumentace poskytnutých služeb
Marketingové souhlasy Do odvolání souhlasu Souhlas subjektu údajů
Webové analytické údaje 24 měsíců Oprávněný zájem správce

Po uplynutí stanovené doby údaje bezpečně smažeme nebo anonymizujeme tak, aby nebylo možné identifikovat konkrétní osobu.

8. Cookies a podobné technologie

Naše webová stránka používá cookies k zajištění správného fungování a zlepšení uživatelského zážitku. Rozlišujeme následující typy cookies:

Nezbytné cookies

Tyto cookies jsou nezbytné pro základní fungování webu a nelze je vypnout. Zahrnují cookies pro zabezpečení relací a základní navigaci.

Analytické cookies

Používáme je k analýze návštěvnosti a chování uživatelů na našem webu. Tyto údaje nám pomáhají zlepšovat naše služby a obsah.

Funkční cookies

Umožňují nám zapamatovat si vaše preference a personalizovat váš zážitek na našem webu.

Nastavení cookies můžete kdykoliv změnit v nastavení vašeho prohlížeče. Více informací o správě cookies najdete v nápovědě vašeho prohlížeče.

9. Mezinárodní převody údajů

Některé z našich služeb mohou zahrnovat převod osobních údajů mimo území Evropské unie. V takových případech zajišťujeme přiměřenou úroveň ochrany prostřednictvím:

  • Rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti
  • Standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí
  • Jiných vhodných záruk v souladu s GDPR

Před jakýmkoli převodem údajů do třetích zemí vás budeme informovat o konkrétních opatřeních použitých k ochraně vašich údajů.

10. Aktualizace těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, abychom zohlednili změny v našich postupech, službách nebo právních požadavcích.

O jakýchkoli podstatných změnách vás budeme informovat e-mailem nebo prostřednictvím oznámení na našem webu nejméně 30 dní před jejich účinností.

Doporučujeme pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje. Datum poslední aktualizace je vždy uvedeno v záhlaví tohoto dokumentu.

Kontaktní informace

Správce osobních údajů:
quendelarix s.r.o.
Zadní Vinohrady 4658
430 01 Chomutov
Česká republika

E-mail: support@quendelarix.com
Telefon: +420 739 611 368

Pro dotazy týkající se ochrany osobních údajů nebo uplatnění vašich práv nás kontaktujte na uvedených kontaktních údajích. Rádi vám poskytneme jakékoli další informace nebo pomoc.

Máte také právo podat stížnost u dozorového orgánu - Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).